I OS3 vil du opleve at der er sket en ændring i brugerrettigheder, som er anderledes end hvad du har været vant til.
Vi har besluttet at organisere medarbejderne i grupper baseret på de rettigheder, der er tildelt på gruppeniveau, frem for individuelt pr. medarbejder. Dette indebærer, at du lettere og hurtigere kan tildele rettigheder til nye medarbejdere, når de påbegynder deres arbejde i Ordrestyring.
Du kan oprette et ubegrænset antal grupper efter behov. Se nedenfor for vejledning.
Klik på Systemindstillinger
Vælg Brugerrettigheder
Prædefineret brugerrettigheder
- Admin = Kan alt. Der kan ikke sættes nogen begrænsninger eller andet her. Vi anbefaler at man har 1-5 admin afhængigt af størrelsen på virksomheden
- Basis rolle kan som udgangspunkt: Oprette timer, ændre timer, ligge materialer og dokumentation på sager, de er tildelt som medarbejder på.
Ønsker man at se og eller ændre i basis rollens rettigheder, skal nedenstående step følges
Hold musen over gruppen og klik på blyanten
Rettighederne er grupperet og der er mange at vælge imellem. Gennemgå dem derfor grundigt.
For at oprette en ordre skal man have rettighed til at se kundelisten, da en ordre ikke kan oprettes uden en kunde.
Menuen Ordrestatus anbefales at gennemgå. Her vælges hvilke ordrer medarbejderen må se og hvilke statusmedarbejderen må skifte til.
Ex. nedenfor kan medarbejderen kun se Åbne og igangværende Ordre.
Medarbejderen kan kun skifte fra åben til igangværende og til lukket.
HUSK! Klik altid på Gem efter opdatering af dine rettigheder.
Oprettelse af flere brugergrupper
Hvis du har medarbejdere som skal kunne lidt mere end basisrollen. Så kan du kopiere gruppen ved at holde musen henover den og klikke på nedenstående ikon.
Systemet kopiere nu de eksisterende rettigheder i denne gruppe og danner en ny brugerettighedsgruppe
Du skal nu navngive gruppen og vælge hvilke medarbejdere der skal i denne brugerrettighedsgruppe.
Husk at klikke på blyantikonet og give din nye udvidede gruppe flere rettigheder som beskrevet ovenfor.
Når du skal vælge medarbejdere som skal flyttes til en ny gruppe. Så skal vedkommende være fjernet fra den tidligere gruppe.
ex. Cecilie er basis rolle, men skal flyttes til basis udvidet. Klik da på basisrollen, og medarbejdere. Klik på Cecilie. (Hun er nu fjernet)
Følg samme steps i den nye gruppe og Cecilie vil blive tilføjet
