Design
Start med at vælge dit foretrukne design. Følg trinene nedenfor.
Overskrift på fakturaen udfyldes her:
Teksten til fakturaen kan hentes fra dine faste tekster, ordrebeskrivelse og timer.
Visningsindstillinger går igen, igennem vores system. Brug dem til at få de felter frem i overblikket, du ønsker at arbejde med.
Registrering af materialer
Du kan tilføje materialer til din fakturakladde på to måder.
1. Du kan hente linjer
Hent montørens registrerede materialer og timer på ordren. Du kan også hente tilbud og linjer fra en anden faktura til din fakturakladde (kun linjer faktureret til samme kunde).
2. Registrer materialet på det grønne plus.
Der kan søges på varenummer eller manuelt tastes en beskrivelse med en pris. Se nedenfor
Du kan manuelt indtaste en vare eller ydelse til fakturering, eller du kan hente varen fra dit varekartotek.
Husk at klikke på det grønne plus eller enter. Du kan altid ændre pris, avance, antal og rabat på varen.
Tilføj tekstlinjer til din fakturakladde
Her kan du oprette manuelle tekstlinjer til at opdele din faktura. Linjen placeres altid nederst, men kan flyttes.
Tilføj tillæg til hele fakturakladden
Hvis du har oprettet tillæg i systemindstillingerne, kan de tilføjes via denne knap. For eksempel, hvis der er et miljøtillæg på 2%, vil det blive vist på en separat linje nederst på fakturaen.
Saml alle linjer
1. Klik på knappen for at samle fakturakladdens linjer til en totalpris.
2. Man kan samle enkelte linjer ved at trykke på tandhjulet.
Her får man følgende valgmuligheder: Det kan ikke gøres om, når valget er taget.
Genberegn fakturalinjer
Denne funktion virker kun hvis man har klarpris. Den genberegner priserne hvis de har ændret sig, efter du har lagt dem på fakturakladden. (Test altid at dine priser er korrekte efter der er trykket på denne)
Økonomi fanen
- 1. Tilbud - Hvis ordren er konverteret fra et tilbud, vises totalsummen. Feltet kan redigeres, så man kan ændre tilbudsprisen og tilføje ændringer i feltet: Revideret.
- Hvis der er oprettet faktura eller aconto faktura på sagen, fremgår beløbet her:
- Materialer: Samlede omkostninger fra sagen
- Øvrige omkostninger: Omkostninger fra underleverandør mm
- Timer: Samlede omkostninger fra timer på sagen
- Pauser i omkostninger
- Total omkostninger
- Total DKK - viser den samlede salgspris på din fakturakladde
- Moms og total inkl. moms.
- Du kan ændre detaljer her: