Man kan med fordel koble sit Zenegy sammen med Ordrestyring, så timerne bliver nemmere at administrere.
Der er 3 trin man skal gennemgå for at kunne overføre sine timer fra Ordrestyring til dit lønsystem:
• Integration
• Opsætning
• Overførsel af timer
Integration
Først finder vi Tillægsmoduler i menuen til venstre i Ordrestyring.
Herinde markerer vi lønsystemet på listen og trykker derefter på, hvor brugernavn og adgangskode skal udfyldes.
Derefter kommer en side frem, hvor man godkender at Ordrestyring kobles sammen med Zenegy.
Efterfølgende vil dit lønsystem få sin egen plads i menuen til venstre i Ordrestyring:
Opsætning
Når lønsystemet skal bruges første gang skal man trykke på knappen . Derinde har man mulighed for at knytte de Medarbejdere der er oprettede i Ordrestyring med de medarbejdere der ligger i lønsystemet.
OBS: Dette behøver man kun at gøre én gang.
Efterfølgende gør man det samme med Timer, Tillæg og Pauser.
Efter det trykker man påog kan så gå igang med at benytte lønintegrationen.
Overførsel af timer
Når man har gjort dette kan man vælge en periode man vil se timer for. Som standard står den til den aktuelle måned.
Herefter kommer alle Medarbejdere frem, hvis de har tastet timer i den givne periode.
OBS: Hvis du oplever at nogle poster er grå, er det fordi de ikke kan overføres grundet manglende opsætning.
Man har altid mulighed for at ændre en tidsregistrering ved at trykke på, der ligger længst til højre i tabellen.
Til sidst er der kun at Markere de timer man vil overføre og derefter trykke på, hvorefter timerne forsvinder fra perioden - så man ikke kan komme til at overføre dem flere gange.